OUR SOLUTION

솔루션 소개

지식관리 ONWAY-KMS

지식관리(KMS) 시스템 소개

ONWAY-KMS (지식관리) 솔루션은 폴더관리, 파일등록, 파일검색, 승인처리, 환경설정 등의 기능을 제공하는 기업용 문서파일, 이미지파일 등을 관리하는 웹솔루션 입니다. 순수 웹기반의 시스템으로 독립시스템 방식 또는 ASP방식으로 중소기업에서 대기업까지 어떤기업이나 쉽고, 저렴하게 운영할 수 있습니다.
기업의 업무특성에 맞추어 최적의 시스템으로 커스터마이징 해 드립니다. (마케팅팀 02-6340-2340)

지식관리(KMS) 시스템 기능

1. 폴더관리
  • 팀단위 또는 프로젝트 단위로 문서파일이나 도면등의 각종 자원을 관리하는 폴더를 생성/수정/삭제
2. 지식등록
  • 파일등록 권한을 가진 사용자가 폴더를 선택해서 파일을 등록하는 기능
  • 리스트보기가 허용된 모든 사용자에게 모든 파일이 검색은 되지만 사용은 승인된 사용자만 가능
  • 사용이 허용되지 않은 사용자라도 리스트보기가 허용된 사용자는 사용승인 요청이 가능하고 승인시 사용가능
3. 지식검색
  • 폴더 단위 검색과 키워드/작성자/등록일/수정일/분류코드 등의 검색조건에 의한 검색 등 기능 제공 사용가능
  • 리스트보기가 허용된 모든 사용자에게 모든 파일이 검색은 되지만 사용은 승인된 사용자만 가능
  • 사용이 허용되지 않은 사용자라도 리스트보기가 허용된 사용자는 사용승인 요청이 가능하고 승인시
4. 승인처리
  • 특정 파일을 특정인에게 사용을 허용하는 방식은 사용횟수와 허용시간을 and 또는 or 조건으로 허용이 가능
  • 승인처리시 각각의 파일별로 사용횟수와 허용시간을 다르게 부여할 수 있음
  • 승인요청시 승인처리와 요청없이 직접 승인처리하는 방식 병행 제공
  • 사용자가 사용승인을 신청한 파일만 별도로 제공하여 바로 사용이 가능하게하는 기능 제공
5. 사용내역
  • 각각의 파일들에 대해서 사용한 내역이 모두 로그형태로 제공 (사용일시, 사용IP 등)
  • 사용내역 엑셀로 변환기능 제공
6. 사용자 관리
  • 관리자와 일반 사용자로 2개의 등급이 존재
  • 사용자 등록/수정/삭제 기능 제공
  • 사용자 등급 관리기능 제공
  • 사용자 비밀번호 수정기능제공
7. 환경설정
  • 운영에 필요한 환경설정 기능

개발배경 및 도입효과

1. 개발배경
  • 신속하고 통합적인 지식관리 수단 필요
  • 빠르고 신속한 자료 검색 및 자료 확인 필요
  • 자료 및 정보의 원활한 공유 및 철저한 보안 필요
  • 방대한 문서 및 자료의 효율적인 관리 및 검색 필요
  • 웹기반을 이용한 다양한 기업 인프라를 위한 통합 솔루션 필요
  • 회사, 팀등 조직에서 발생되는 업무 및 진행사항 관리/공유
2. 도입효과

지식관리( Onway-KMS) 도입으로 초래되는 기업의 변화는 업무집중과 효율성 향상 및 체계화된 시스템을 기반으로 무한 경쟁시대의 경쟁력이 강화되고, 자료의 효율적인 공유와 업무의 흐름이 원활해 지며, 정보의 보안이 확실히 강화되어 디지털시대의 변화에 부응하는 기업의 새로운 문화가 형성됩니다.

◑ 자원 및 비용 절감
  • 원활한 정보 공유 및 커뮤니케이션을 통해 불필요한 자원 낭비 방지
  • 경제적인 도입 비용과 손쉬운 유지보수로 시스템 구축에 대한 업무 부담 해소
◑ 업무 집중력 향상
  • 문서작업, 검색작업의 간편화로 꼭 필요한 업무에 집중 가능
  • 웹을 이용하므로 언제 어디서나 업무에 접근하여 손쉽게 업무 진행 가능
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온웨이시스템 관련 자주하는 질문
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