OUR SOLUTION

솔루션 소개

그룹웨어 ONWAY-NET

그룹웨어 시스템 소개

ONWAY-NET (그룹웨어) 솔루션은 웹메일, 웹하드, 전자 문서결재, 메신저, 업무협조, SMS, 일정관리, 사내공지, 지식창고, 포토갤러리 등의 그룹웨어 복합 기능을 제공하는 기업용 종합 웹솔루션 입니다. 순수 웹기반의 시스템으로 독립시스템 방식 또는 ASP방식으로 중소기업에서 대기업까지 어떤기업이나 쉽고, 저렴하게 운영할 수 있습니다.
기업의 업무특성에 맞추어 최적의 시스템으로 커스터마이징 해 드립니다. (마케팅팀 02-6340-2340)

그룹웨어 시스템 기능

1. 웹메일/POP메일
  • 웹브라우저(Explore, Netscape) 만으로 이메일 송.수신 가능
  • Outlook Express 같은 메일S/W와 연동해서 웹메일과 동시 사용 가능
  • ASP 서비스로 회사의 도메인을 E-mail 주소에 사용 가능
  • 제목이나 발신자의 이메일 주소 등으로 스팸메일을 차단하는 기능 제공
  • 수십MB 이상의 대량 메일을 발송하는 기능 제공
2. 웹하드
  • 웹하드 기능으로 중요한 자료를 각종 재해로부터 안전하게 보관이 가능
  • 집에서 사무실로 또는 출장시 전세계 언제어디서나 자료 이동이 가능
  • 대용량의 자료를 빠르고 정확하게 전달 가능 (Upload, Download)
  • Guest 폴더를 통해 다른사람과 특정파일공유가 가능
  • 대용량 파일의 빠른 Upload/Download 지원
3. 전자결재(문서결재)
  • 받는문서함 : 결재중 문서, 승인문서, 기각문서, 보류문서, 공지문서
  • 결재하기 : 승인, 기각
  • 결재 요청 : 품의, 보고, 협조, 기타 문서에 대한 결재 요청
  • 보낸문서함 : 결재중 문서, 승인문서, 기각문서, 보류문서, 공지문서
  • 문서 공지 : 승인된 문서를 전 직원에게 공유
  • 삭제문서함 : 삭제된 문서를 보관하는 기능, 최종 삭제 처리 기능
  • 문서 출력 : 기안내용 및 결재자 지시사항등 상세정보 출력
  • 자동알림기능 : 결재요청 및 결재결과에 대해 해당자에게 이메일과 SMS로 자동 통지 기능
4. 메신저
  • 업무협조 : 1:1 및 1:N 으로 업무협조를 요청하고 답글로 의견을 교환하는 기능으로 SMS eMAIL과도 연동
  • 메모전달 : 전화메모, 긴급연락 등의 메모를 웹으로 전달하는 기능(SMS, eMail과 연동)
  • 메신저 : 내부 직원간에 사용하는 메신저 기능
  • 개별SMS 발송 : 주소록과 연동해서 개별적으로 SMS 발송하는 기능
  • 그룹SMS 발송 : 그룹주소록과 연동해서 단체로 SMS 를 발송하는 기능
  • SMS 예약발송 : 에약된 시간에 SMS를 발송하는 기능
5. 커뮤니티
  • 공지사항 : 기업의 인사명령, 행사일정등과 같은 전사 공지 사항을 게시
  • 지식창고 : 지식정보, 유틸리티, 아이디어, 메뉴얼, 표준양식등 게시판
  • 우리들의 이야기 : 조직원의 재미있는 소식이나, 경조사등을 나누는 장
  • 제목이나 발신자의 이메일 주소 등으로 스팸메일을 차단하는 기능 제공
  • 포토겔러리 : 사진정보나 동영상 정보를 공유
6. 일정관리
  • 사용자 개별일정 관리
  • 일간/주간/월간 일정을 시간 단위별 등록, 조회 가능
  • 일간/주간/월간 일정이 서로 연동되어 운영 가능
  • 특정 일정을 전체 구성원이 공유하기 가능
  • 완료 일정을 관리하기 가능
7. 주소록
  • 개별주소록 : 사용자가 개별적으로 관리하는 주소록으로 연락처검색, eMail/SMS 발송시 사용
  • 그룹주소록 : 사용자가 주소록을 그룹으로 묶어서 관리하는 것으로 eMail/SMS 발송시 사용
  • 공유주소록 : 그룹웨어 전체 사용자가 공유해서 사용하는 주소록으로 연락처검색, eMail/SMS 발송시 사용
  • 직원주소록 : 직원들의 연락처 eMail 을 검색하고 리스트에서 바로 SMS 및 eMail을 발송하는 기능
8. 환경설정
  • 사용자관리 : 사용자를 등록해서 관리하는 기능으로 개별 권한의 부여도 가능
  • 공유주소록관리 : 공유주소록을 관리하는 기능
  • 기본설정 : 스팸정보 등록기능, 부재중 응답기능
  • 서명 : 이메일 발송시 첨부되는 맺음말 관리 기능
  • 출퇴근관리 : 로그인 시간을 출근 시간으로 자동처리
  • 출퇴근관리 : 로그인 시간을 출근 시간으로 자동처리
  • 조직관리 : 조직을 등록해서 관리하는 기능

개발배경 및 도입효과

1. 개발배경
  • 신속하고 통합적인 커뮤니케이션 수단 필요
  • 빠르고 신속한 자료 전송 및 의사결정 필요
  • 자료 및 정보의 원활한 공유 및 철저한 보안 필요
  • 방대한 문서 및 자료의 효율적인 관리 및 검색 필요
  • 웹사이트 연동 등의 다양한 기업 인프라를 위한 통합 솔루션 필요
  • 회사, 팀등 조직에서 발생되는 업무 및 진행사항 관리/공유
2. 도입효과

그룹웨어(onway-net) 도입으로 초래되는 기업의 변화는 업무집중과 효율성 향상 및 체계화된 시스템을 기반으로 무한 경쟁시대의 경쟁력이 강화되고, 업무의 흐름이 원활해 지며, 디지털시대의 변화에 부응하는 기업의 새로운 문화가 형성됩니다

◑ 자원 및 비용 절감
  • 원활한 정보 공유 및 커뮤니케이션을 통해 불필요한 자원 낭비 방지
  • 경제적인 도입 비용과 손쉬운 유지보수로 시스템 구축에 대한 업무 부담 해소
◑ 업무 집중력 향상
  • 문서작업, 검색작업의 간편화로 꼭 필요한 업무에 집중 가능
  • 웹을 이용하므로 언제 어디서나 업무에 접근하여 손쉽게 업무 진행 가능
◑ 원활한 의사소통 및 빠른 의사결정
  • 문서결재, 이메일, 커뮤니티, SMS등 강력하고 유용한 기능으로 신속한 업무 처리
  • 신속한 자료 전달및 전자결재, 정보 공유로 빠른 의사결정
  • 각종 지식자료의 원활한 흐름을 통해 지식기반경영의 토대 구축
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FAQ
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